「すてきなくらし」というのは、何もひとりで生きているわけではありません。すてきなくらしをする上で、すてきな人間関係を作りたいものです。しかし、こればかりは相手があることですので、何ともできないこともあります。
今日もある方と１時にお約束をしていました。が、２時にして欲しいと連絡がありOKしたのですが、「再度連絡があり２時に間に合わないので、２時30分にして欲しい」と言われて「日を改めましょう」と言いました。
考えてみれば、時間通りに来たことがありません。
実は、この方とのアポイントで、彼が時間通りに来たことがありませんでした。常に５分遅れる、10分遅れる…３時からの会議に４時から合流しますとか、飲みに行くなら、６時には合流できますとか…。常にそんな調子です。
時間が守れないビジネスマンって、本当に大丈夫なのでしょうか？心配になってきます。しかし、彼を責めても、何も変化する事はないでしょう。変われる位なら、とっくに変わっているはずです。
ということで、時間を守らない遅刻間の対処方法がないのか？ネットで調べてしました。
遅刻魔に対応する方法、その１／事前確認
とりあえず「事前のタイミングで確認を入れる」。アポイントの前日に、明日13時によろしくお願い致します。当日の朝にも、本日13時によろしくお願い致します。と、何度も事前に確認のMessageを入れてみるという手はあるかも知れません。
何で、そこまで…と思わなくもありませんが、しかたがありません。そうするしか方法がない気がします。これが正攻法で一番正しいやり方なのかも知れません。
遅刻魔に対応する方法、その２／遅れてくることを前提でスケジュールを組む
13時に待ち合わせで、14時になるのであれば、遅れてくることを前提でスケジュールを組むという手があります。例えば、もともと13時〜14時に、自分のルーティンができる場所で待ち合わせをしておき、自分の作業スケジュールを入れてしまうのです。もしくは、本屋さんで待ち合わせして１時間が待たされるのは覚悟で待ち合わせするという感じです。この方法もありかもしれません。
遅刻魔に対応する方法、その３／あえて時間を早く言う。
今度は、逆に13時待ち合わせなら、12時待ち合わせと告げてみましょう。その時、自分が行く時間が問題にはなりますが。僕はその彼に以前、引っ越しを手伝ってもらう際に、15時待ち合わせで良いかなと思った時、あえて14時待ち合わせにしました。すると案の定、１時間遅れでやってきて15時からの作業となりました。
遅刻魔に対応する方法、その４／おごってもらう。
何度も続く人に対しては「今度10分以上遅れたら、お茶おごってね」という約束を取り付けるというのはどうでしょうか。お茶じゃなくても、ビールでも良いですし、コンビニで待ち合わせというのも良いかもしれません。これも人間関係によるものですね。
遅刻魔に対応する方法、その５／短所を長所と思い自分のマインドを入れ替える。
もう、こうなれば…。自分のマインドを入れ替えることも考えてみましょう。だいたい沖縄に行けば、沖縄時間というのがあって「夜の19時から宴会だぁ〜！」って19時行くと誰も来ていない。その頃、みんなは家でシャワーを浴びている時間、ただいた20時位から集まりだして21時頃全員が揃う。沖縄は、そんな感じなのです。
長所と短所は紙一重。遅刻魔の方は「おおらかな性格ですね」ということで、１時間とか、２時間とか、彼に対しては気にしないと。自分のマインドを入れ替えるという方法もあります。
遅刻魔に対応する方法、その６／あえて中途半端な時間に待ち合わせる。
会議を13時からにしないで、あえて、13時18分〜とかにしておく。細かく時刻を指定された方が、より細かい時刻を意識するようになるということが、心理的な効果が高いと言われています。というと大げさですが、この方法にはそれなりの効果はあるようです。その時、13時18分〜14時55分までに37分間で決めることは、
- 13時18分〜23分（５分） 問題提議
- 23分〜42分（20分） 議論・検討
- 42分〜55分（13分）結論・各自のtodo確認
で行きます。とかあれば、何か、遅刻できない雰囲気になるのではないかと。遊びで待ち合わせる時も、その日のタイムスケジュールを作ったら、遅刻魔も改善できるかも知れません。
遅刻魔に対応する方法、その７／エンドの時間を切る。
以前、30分刻みでアポイントを入れている、某ベンチャー企業の社長とアポイントをとったことがあります。前後を考えれば、ほぼ20分位でお話しなければなりません。そんな時、５分遅刻しましたなんて、絶対にできませんでした。要するに、遅刻魔に対応する際は「エンドの時間を切り、伝える」ということも大切かも知れません。
本来、社会人として個人的には、遅刻する人は信用をなくすのでダメだと思うのです。しかし、その改善策はきっと本人の自覚しかないと思うのです。ですので、自衛するための対応策を持っておく必要があると思い、まとめてみました。
しかし、遅刻ばっかりしてしている人には「ゆうきゆう」先生の本でも、お見舞いしてやるのも手かも知れませんね。まったく…。
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